Comment structurer mon compte Weglot en tant qu'agence ?

Dans cet article, vous trouverez des informations sur la structure de compte que nous recommandons aux agences et aux indépendants qui gèrent plusieurs projets pour leurs clients. 

En tant qu'agence web ou freelance, vous pouvez être amené à utiliser Weglot pour plusieurs de vos projets de création ou de refonte de sites web. Pour ce faire, nous recommandons aux agences de centraliser tous leurs projets sur un même compte Weglot et de donner à leurs clients la possibilité de gérer eux-mêmes le paiement de leur abonnement Weglot. Voici comment mettre en place cette structure de compte agence.

Veuillez noter que la structure du compte de l'agence est entièrement basée sur la structure des organisations fournies par Weglot. Si vous souhaitez en savoir plus sur sa structure opérationnelle ainsi que sur les principes des espaces de travail et des projets, je vous suggère de lire notre documentation dédiée. 

En tant qu'agence, vous pouvez vous trouver dans l'une de ces situations : 

1. Vous souhaitez créer votre premier compte agence Weglot et intégrer les projets de vos nouveaux clients.
2. Vous utilisez déjà Weglot à travers différents comptes et vous souhaitez les rassembler sur le même compte de l'agence. 

Vous souhaitez créer votre premier compte Weglot et intégrer vos projets clients. 

1. Créez un compte d'agence Weglot en utilisant une adresse électronique générique utilisée pour les besoins de votre agence. Par exemple, nous vous recommandons d'utiliser des adresses électroniques telles que contact@my-agency.com ou info@my-agency.com ou hello@my-agency.com. Ainsi, plusieurs membres de votre agence pourront accéder à ce compte. 
2. Accédez à votre boîte de réception pour valider votre adresse électronique 
3. Sautez l'étape de création du projet et créez votre première organisation cliente en cliquant sur Profil > Faites défiler vers le bas jusqu'à Espaces de travail > Cliquez sur Créer.

4. Créer une organisation puis un projet pour votre client

5. (Facultatif) Invitez vos clients en tant que gestionnaire de l'organisation si vous souhaitez qu'ils soient en charge du paiement des abonnements. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Utilisateurs > Ajouter un membre > Remplir l'adresse e-mail de votre client > Activer la case à cocher Accès à la facturation. N'hésitez pas à contacter thibaud@weglot.com si vous avez besoin de membres supplémentaires.

Maintenant, comme vous pouvez le voir dans votre aperçu déroulant dans le coin supérieur gauche de votre Weglot dashboard, vous gérez un, ou plusieurs projets, et vous y avez accès sur le même compte. Cela vous permet également de rendre vos clients responsables du paiement de leur abonnement. Si vous souhaitez ajouter d'autres espaces de travail à ce compte, il vous suffit de répéter le processus à partir de l'étape 3. 

Vous utilisez déjà Weglot à travers différents comptes et vous souhaitez les rassembler sur le même compte de l'agence. 

La procédure que nous allons détailler ici vous permettra de devenir administrateur en tant qu'agence de l'organisation/du projet que vous avez précédemment créé. 

1. (facultatif) Si vous n'avez pas encore de compte général Weglot pour votre agence, vous pouvez en créer un en utilisant une adresse électronique générique utilisée pour les besoins de votre agence. Par exemple, nous vous recommandons d'utiliser des adresses électroniques telles que contact@my-agency.com ou info@my-agency.com ou hello@my-agency.com. Ainsi, plusieurs membres de votre agence pourront accéder à ce compte. 
2. Déconnectez-vous du compte général que vous souhaitez utiliser pour votre agence. Ensuite, connectez-vous au(x) projet(s)/compte(s) client(s) existant(s) que vous souhaitez transférer dans votre compte général. Si vous avez des difficultés à accéder à votre/vos projet(s)/compte(s) client(s), veuillez contacter notre Agency Partnerships Manager à l'adresse thibaud@weglot.com. 
3. Allez dans votre profil, descendez dans la section Espaces de travail et trouvez l'organisation qui vous convient. Cliquez ensuite sur l'icône de l'œil pour afficher la vue d'ensemble. ⚠️ S'il n'y a qu'un seul espace de travail personnel dans la section Espaces de travail, vous devrez cliquer sur l'icône "bâtiment" pour transformer cet espace de travail en organisation.

4. Allez sur Utilisateurs > Ajouter des membres. Sélectionnez Gestionnaire et indiquez l'adresse électronique de votre compte global vers lequel vous souhaitez transférer le projet. Cette adresse vous sera automatiquement envoyée par courriel afin que vous puissiez accepter l'invitation à devenir gestionnaire de ce projet. N'hésitez pas à contacter thibaud@weglot.com si vous avez besoin de membres supplémentaires.

Vous êtes maintenant connecté à votre compte général d'agence et comme vous pouvez le voir dans votre liste déroulante dans le coin supérieur gauche de votre Weglot dashboard, le projet est maintenant disponible sur ce compte, à travers une nouvelle organisation. 

Si vous souhaitez transférer d'autres projets vers ce compte, il vous suffit de répéter la procédure à partir de l'étape 2. 

Si vous rencontrez des difficultés ou des inquiétudes au cours de ce processus, veuillez contacter notre gestionnaire des partenariats avec les agences à l'adresse suivante : thibaud@weglot.com.